Wszystko o WRS

Obejmuje on te osoby, które zamierzają podjąć w Zjednoczonym Królestwie pracę zarobkową przez okres dłuższy niż 1 miesiąc.

Kto musi lub nie musi się zarejestrować?
Obowiązkiem zarejestrowania się w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych (Home Office) są objęte osoby, które:

• są obywatelami jednego z krajów A8 objętych Programem Rejestracji Pracowników, czyli: Czech, Estonii, Litwy, Łotwy, Polski, Słowacji, Słowenii, Węgier;
• podjęły pracę 1 maja 2004 r. lub później, albo pracowały na terenie UK przed tym terminem lecz bez zezwolenia/niezgodnie z warunkami pobytu (przeciwko osobom, które naruszyły warunki swojego pobytu przed 1 maja 2004 nie będą podejmowane żadne działania karne).

Nieobjęte Programem Rejestracji Pracowników, a więc niezobowiązane do zarejestrowania się są osoby, które:

• są samo-zatrudnione;
• przepracowały legalnie na terenie UK 12 miesięcy bez przerwy dłuższej niż 30 dni;
• 30 kwietnia 2004 r. posiadały zezwolenie na wjazd lub pobyt w UK, niepodlegający warunkom ograniczającym prawo do zatrudnienia;
• świadczą na terenie UK usługi na rzecz pracodawcy prowadzącego działalność poza UK;
• są obywatelami UK, Szwajcarii lub innego kraju wchodzącego w skład European Economic Area (EEA) z wykluczeniem krajów należących do A8;
• są członkami rodziny (małżonkami lub dziećmi poniżej 21 roku życia lub osobami na utrzymaniu) obywatela Szwajcarii lub EAA (poza krajami należącymi do A8), osoby zatrudnionej na terenie UK;
• są członkami rodziny (małżonkami lub dziećmi na utrzymaniu) obywatela Szwajcarii lub EEA, zamieszkałego w UK jako student, emeryt lub osoby utrzymującej się ze środków własnych.

Kiedy należy się zarejestrować?

Zarejestrowanie się w ramach WRS powinno nastąpić zaraz po podjęciu zatrudnienia, a najpóźniej w ciągu miesiąca od rozpoczęcia pracy.

Jak złożyć podanie?

Nie ma nic prostszego. Należy wydrukować formularz, który dostępny jest na stronie Home Office lub Border and Immigration Agency.

Formularz, zawiera głównie pytania o dane personalne i dane twojego nowego pracodawcy. Na podanych powyżej stronach internetowych można również znaleźć informacje jak go wypełnić. Jeśli nie czujesz się pewnie w wypełnianiu urzędowych dokumentów po angielsku, może poprosić o pomoc znajomą osobę, która lepiej porozumiewa się w tym języku.

Formularz należy wysłać na adres:

The Workers Registration Scheme
PO BOX 492
Durham
DH99 1WU

Zalecane jest wysłanie podania listem poleconym z uwagi na załączone dokumenty:

• pisemne poświadczenie przez pracodawcę daty rozpoczęcia pracy przez składającego podanie (może to być również kopia twojej Umowy o Pracę, gdyż zawiera ona datę rozpoczęcia przez ciebie pracy);
• dwa zdjęcia paszportowe (najtańsze i najszybsze, choć nie najlepszej jakości są zdjęcia z automatów, ok 4-5 funtów za 4 zdjęcia);
• swój ważny paszport lub dowód osobisty (odesłanie dokumentów może zając kilka tygodni, więc nie ryzykuj wysyłania paszportu jeśli zamierzasz podróżować do innych krajów w najbliższym czasie, dowód osobisty jest na równi uznawany);
• opłatę £90.

Jak dokonać płatności?

Jest kilka metod płatności:

- czek brytyjski;
- brytyjski przekaz pocztowy;
- karta debetowa;
- karta kredytowa.

I co dalej?

Dalej wystarczy już tylko czekać. Home Office po pomyślnym rozpatrzeniu wniosku przyśle pod wskazany w formularzy adres korespondencyjny:

• tzw., kartę rejestracji (registration card), zawierającą twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, twoje zdjęcie oraz niepowtarzalny numer rejestracyjny. Jest ona ważna dopóki, dopóty jej okaziciel jest zarejestrowany;
• certyfikat o rejestracji (registration certificate), który ma postać listu. Certyfikat upoważnia do pracy dla wymienionego w formularzu pracodawcy. Kopia listu wysyłana jest również do twojego pracodawcy;
• twój dokument tożsamości.

W przypadku zmiany pracodawcy lub podjęcia dodatkowej pracy, certyfikat o rejestracji staje się nieważny. Do Działu Programu Rejestracji Pracowników należy wtedy złożyć nowy wniosek w celu wydania zaświadczenia upoważniającego do pracy u nowego pracodawcy. Na szczęście nie należy już uiszczać opłaty £90.

W razie problemów

W razie problemów z wypełnieniem formularza lub ogólnych pytań związanych z rejestracją WRS można skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta do spraw Pozwoleń na Pracę - telefonicznie dzwoniąc pod numer 0114 207 4074 (linie infolinii otwarte są w godzinach 9.00 - 17.00, od poniedziałku do piątku) lub emailowo pisząc na adres wpcustomers@ind.homeoffice.gsi.gov.uk

Przydatne linki

Aby dowiedzieć się więcej o rejestracji WRS, a także wielu innych pożytecznych i ciekawych informacji o zasadach i warunkach pracy w UK, odwiedź strony:

UK Borders Agency - na stronie agencji przygotowany jest przewodnik po WRS z wytycznymi jak wypełnić formularz rejestracyjny w języku polskim

Department for Work and Pensions - Ministerstwo Pracy i Zabezpieczenia Społecznego

Home Office

Chcesz dodać coś od siebie lub zadać pytanie? Dołącz do naszego forum!